Datenschutz (Bewerbungsformular)


Datenschutz

Datenschutzerklärung für das Bewerbersystem

1. Allgemeines

Dieses Bewerbersystem wird betrieben von:

indevis IT-Consulting and Solutions GmbH
Irschenhauser Str. 10
81379 München
Telefon: +49 (89) 452424-100
Geschäftsführer: Wolfgang Kurz, Andreas Mayer, Pascal Böhm
Amtsgericht München, HRB 125981

Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne der Art. 28 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie § 62 BDSG (neu).

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei indevis IT-Consulting and Solutions GmbH umgehen. Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.

2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der EU DSGVO und BDSG (neu) sowie dem Telemediengesetz (TMG).

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse,  Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH (https://www.personio.de/) betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO27001-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen, oben genannten Gesetze geschlossen.

Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an uns versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem EMail Dienstleister ab.

Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.

4. Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Sie erklären sich damit einverstanden, dass ihre Bewerberdaten im Bewerbungsverfahren erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH betrieben wird. Zur Berücksichtigung in anderen Bewerbungsverfahren (Aufnahme in den Talent Pool) können Ihre Bewerberdaten bis zu zwei Jahre über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus aufbewahrt und verwendet werden.

Dieser Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit in Textform widerrufen, z.B. indem Sie eine entsprechende E-Mail an jobs@indevis.de senden. (siehe dazu auch 8.).

5. Löschung personenbezogener Daten

Ihre Bewerberdaten werden spätestens nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der 2 Jahre zu veranlassen.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die Personio GmbH, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und  technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 64 BDSG (neu).

8. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß Art. 15 DSGVO und §57 BDSG (neu). Daneben haben Sie im Umfang von Art. 16ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an:

indevis IT-Consulting and Solutions GmbH
Irschenhauser Str. 10
81379 München
compliance@indevis.de
Telefon: +49 (89) 452424-100

9. Fragen und Anregungen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreiben Sie an:

Datenschutzbeauftragter der indevis IT-Consulting and Solutions GmbH
Irschenhauser Str. 10
81379 München
compliance@indevis.de

10. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 25.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.