indevis E-Mail Archiving


silberne Schließfächer in Tresorraum

indevis E-Mail Archiving

Gesetzeskonforme & effiziente Archivierung von E-Mails

Auf der sicheren Seite mit E-Mail Archivierung

Logo indevis E-Mail ArchivingMit steigender Anzahl an E-Mails, die im unternehmerischen Kontext verschickt werden, stellt sich die Frage nach einer geeigneten Archivierungs-Lösung. Denn handelt es sich um geschäftsrelevante Informationen wie Belege, Rechnungen oder Geschäftsbriefe, müssen Unternehmen diese Informationen sicher aufbewahren. Mit indevis E‑Mail Archiving können E-Mails platzsparend und kosteneffizient archiviert und gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Mit den E-Mail Services von indevis kommunizieren Sie sicher. Während Sie mit dem E-Mail Archiving Service Ihre E-Mails über Jahre hinweg sicher verwahren können, schützt der indevis E-Mail Security Service vor Spam und Malware und indevis E-Mail Encryption vor unbefugten Mitlesern.

  • Langfristige und sichere Speicherung von E-Mails
  • Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung nach GoBD
  • Hohe Effizienz durch automatisierte Abläufe
  • Schnelle Auffindbarkeit von E-Mails durch Volltextsuche in Texten und Anhängen
  • Entlastung von E-Mail Server und Postfach
  • Schutz vor Datenverlust dank hoher Speicherredundanz
  • Keine Pflege, Wartung und Upgrades kundeneigener Lösungen mehr nötig
  • Skalierbare Kosten: Investitions-Verschiebung von Capex zu Opex

Der indevis E-Mail Archiving Service schafft die Voraussetzungen dafür, dass Unternehmen eine rechtskonforme Archivierung umsetzen und E-Mails vollständig, manipulationssicher in digitaler Form speichern und jederzeit wieder abrufen können.

Manipulationssichere E-Mail Archivierung

Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden vom E-Mail-Server des Kunden mittels POP3 oder IMAP automatisch abgeholt, mit einem Hash versehen, indiziert und auf einem Speicher, abgelegt. Der Hash wird auf der indevis Virtualization Platform gespeichert. Über diesen werden etwaige Versuche, eine E-Mail zu verändern, erkannt. Die eigentlichen E-Mails werden dagegen separat auf dem indevis Cloud Storage in mindestens einem persönlichen Speicher, dem sogenannten Storage Array, abgelegt. Neben dem eigentlichen E-Mail-Text werden auch Betreff, Empfänger, Absender und Anhang archiviert und gleichzeitig indexiert. Das erleichtert die Suche nach E-Mails im Archiv erheblich, da jede E-Mail durch die Volltext-Indexierung innerhalb weniger Sekunden auffindbar ist. So können die Nachrichten von autorisierten Nutzern jederzeit eingesehen und wiederhergestellt werden, was Zeit spart, für eine hohe Effizienz sorgt und auch den gesetzlichen Vorgaben der schnellen Auffindbarkeit entspricht.

 

indevis License and System Rental

Sie haben bei allen Produkten und Services die Möglichkeit, diese als Rental/Leasing zu erwerben. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite indevis License and System Rental oder Sie fragen einfach unser Vertriebsteam: +49 (89) 45 24 24-200.

Kontakt

indevis IT-Consulting
and Solutions GmbH

Irschenhauser Str. 10
81379 München

Telefon:
+49 (89) 45 24 24-100

Telefax:
+49 (89) 45 24 24-199

Oder über unser Kontaktformular.

Sie erreichen uns von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr.